HISTORISCHE  VERENIGING

                             OUD  WASSENAER

Secretariaat: Hyacinthstraat 28, 2241VV  Wassenaar

Email: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.                                                                  Website: www.oudwassenaer.nl            

                                                                                                                    Wassenaar, 3 mei 2024.

Verslag van de 60^e Algemene Ledenvergadering van de Historische Vereniging “Oud Wassenaer”, gehouden op woensdag 3 april 2024 in het gebouw van de Vrijzinnigen NPB, Lange Kerkdam 46 te Wassenaar.

1 – Opening

Om 20.00 uur opent voorzitter Marian van Rossem de vergadering. Zij heet alle aanwezigen van harte welkom en in het bijzonder de ereleden Albert Niphuis en Robert van Lit. Verwijzend naar het “gele” jaarverslag geeft zij het volgende aan:  “Er zijn in 2023 drukbezochte lezingen en rondleidingen georganiseerd, er heeft een mooie excursie naar de Koninklijke Marine in Den Helder plaats gevonden en de door de HVOW in samenwerking met de Rotaryclub Wassenaar georganiseerde Open Monumentendag is een succes geworden.  De vitrines in de bibliotheek waren weer gevuld met een nieuwe expositie en er werden op vier plaatsen in de gemeente struikelstenen geplaatst. Als vereniging hebben wij ook onze zorgen richting gemeente uitgesproken over de vervallen tuinmuur van Villa Neyenburgh aan de Berkheistraat en is gebruik gemaakt van inspraakrecht in de gemeenteraadsvergadering met betrekking tot de verkoop van de commandopost Clingendael.

Het nieuwe jaar 2024 zijn we goed begonnen met een boekpresentatie over de dorpskom van Wassenaar. Een tweede bezoek aan de Sint Willibrordus kerk heeft plaatsgevonden en er staat eveneens een tweede rondleiding op 11 mei door Park Rust en Vreugd op de agenda. En in de bibliotheek heeft de vitrinecommissie een nieuwe expositie ingericht over de stripheld Kuifje van de tekenaar en schrijver Hergé. Op 30 mei organiseren wij onze jaarlijkse excursie naar Kasteel Heeswijk en Nationaal Park de Biesbosch.

2 – Mededelingen

1. Een vijftal leden heeft te kennen gegeven niet aanwezig te kunnen zijn: de dames Hofman, Nieuwzwaag en van Delft, alsmede de heren Schiferli en Ouwens.
2. Verzoek aan alle leden om (nieuwe) email-adressen en telefoonnummers door te geven. Mocht een activiteit onverhoopt geen doorgang kunnen vinden dan kunnen we u tijdig informeren.
3. Op 27 april wordt de VCW-Koningsmarkt op het Berkheiveld georganiseerd, waar ook onze vereniging met een eigen kraam aanwezig zal zijn. (VCW = Vrijwilligers Centrale Wassenaar.)
4. Robert van Lit legt uit dat de Open Monumentendag dit jaar op 14 september gaat plaatsvinden. Samen met de Rotaryclub Wassenaar wordt deze dag door ons georganiseerd. Diverse monumentale panden zullen deze dag hun deuren openzetten om het publiek een kijkje te gunnen achter de schermen. Het landelijke thema “verbindingen” heeft de commissie doen besluiten het traject van de vroegere “Gele Tram” als basis te gebruiken. Robert van Lit noemt een aantal monumenten waarvan al bekend is dat die opengaan, zoals Molen Windlust, Raadhuis de Paauw, de St. Bonifaciusschool, de Graanschuur en boerderij Ruijgrok.
5. Ton Beijersbergen schetst de activiteiten van de werkgroep Struikelstenen, die ook dit jaar -n.a.w. in november- weer gaat zorgen voor een elftal te plaatsen stenen bij zeven adressen waar Joodse dorpsgenoten voor het laatst hebben gewoond, voordat zij door de Duitse bezetters tijdens de Tweede Wereldoorlog werden afgevoerd naar een van de vele concentratiekampen. De commissie is druk doende de geschiedenis van deze families in kaart te brengen en gesprekken te voeren met nabestaanden. Ook wordt met de huidige bewoners van deze panden gesproken. Van deze gebeurtenis in het najaar van 2024 wordt opnieuw een brochure samengesteld.
6. Albert Clobus geeft -aan de hand van een presentatie- uitleg over de ontstane situatie m.b.t. het onlangs gesloopte pand aan de Kerkstaat 11. Waar dit pand viel onder het door de gemeenteraad vastgestelde beschermd dorpsgezicht, is het toch -zonder voorkennis van gemeente of onze vereniging- geheel gesloopt. In overleg met de wethouder is op advies van onze vereniging besloten om over te gaan tot archeologisch onderzoek. Er zijn tot op een diepte van ongeveer een meter opgravingen verricht, waarbij onder meer een oude waterput is aangetroffen en verschillende voorwerpen zijn gevonden. Deze zijn veiliggesteld en worden nu verder onderzocht. Het terrein is in kaart gebracht, gefotografeerd en van alle bevindingen zal een onderzoeksrapport worden opgesteld. De intentie is om met de te verrichten nieuwbouw het oude aanzien terug te laten komen. Naar aanleiding van een vraag over de “Waag” , geeft Albert Clobus aan, dat deze -juist door de sloop van Kerkstaat 11- nu goed te zien is.
7. Marcel Spierings verzoekt de aanwezige leden de presentielijst voor deze vergadering te tekenen.

3 – Ingekomen stukken, voor zover betrekking hebben op, of gericht aan de ALV van 3 april 2024

1. In vervolg op het thema Open Monumentendag legt Marcel Spierings uit dat op basis van een 18-tal monumenten er ongeveer 100 vrijwilligers nodig zijn, die op deze dag een dagdeel als gastheer/vrouw willen optreden. Namens de commissie vraagt hij de aanwezige leden om zich bij Robert van Lit of bij de secretaris te melden om op 14 september deze rol te willen vervullen.
2. Voor de wandeling door Rust en Vreugd in mei met Robert van Lit hebben zich 48 leden opgegeven. De eerste 20 deelnemers zijn verzekerd van een plaats. Voor de laatkomers heeft Robert van Lit besloten om ook een najaarswandeling te organiseren.

4 – Verslag van de algemene ledenvergadering van 19 april 2023 en de buitengewone ledenvergadering van 26 oktober 2023.

De essentie van de vergaderingen is opgenomen in het Jaarverslag 2023 en om die reden is ervan afgezien om alle leden exemplaren hiervan per post toe te zenden. De verslagen zijn wel te lezen op onze website. De verslagen worden met dank aan de beide secretarissen goedgekeurd.

5 - Jaarverslag 2023, exclusief financieel gedeelte

Dankzij de inbreng van de bestuursleden en met name de secretaris is er als vanouds weer een uitgebreid jaarverslag gemaakt. Albert Niphuis, Carl Doeke Eisma, Ton van den Berg, Peter Kortekaas, Jacques Schiferli en Robbert Steenbergen worden bedankt voor hun bijdragen en medewerking het afgelopen jaar. Albert Niphuis vraagt zich af, waarom er aan hem géén bijdrage is gevraagd voor wat betreft de bibliotheek. Marcel Spierings legt uit dat hij in de veronderstelling was dat de heer Schiferli dat coördineert. Laatstgenoemde had kenbaar gemaakt dit jaar géén bijdrage te kunnen leveren. Volgend jaarverslag zal de secretaris direct contact opnemen met de heer Niphuis. Aad Kortekaas vraagt of de gaten van de tuinmuur van Villa Neyenburgh aan de Berkheistraat bij de restauratie worden dichtgemaakt. Marian van Rossem geeft aan dat van de zijde van de gemeente is aangegeven dat de huidige situatie van deze muur géén directe actie nodig is. Peter Kortekaas informeert naar de in de media bekend gemaakte vindplaats van de waterput bij Groot Berkheide. Antwoord: Dunea heeft bij eigen werkzaamheden bij toeval deze put ontdekt. Er is een “boerderijplattegrond” aangetroffen die door archeologen wordt onderzocht. Vooralsnog duidt deze vondst niet op het voormalige vissersdorpje Berkhei.

Het jaarverslag wordt -met uitzondering van het financiële gedeelte goedgekeurd.

6 – Financiële jaarstukken

Mariëtte van Lit-Pieterse geeft als penningmeester tekst en uitleg over de jaarstukken:

1. Balans

Het jaar 2023 is afgesloten met een batig saldo van € 337,21. Het kapitaal van de vereniging bedraagt per 31 december 2023 € 17.409,48, verdeeld in de Algemene Reserve van € 9.747,22, het Fonds Geschiedkundige Initiatieven van € 6.430,03, het genoemde batig saldo en vooruit betaalde gelden voor de brochure struikelstenen van € 895,00. De vergadering gaat akkoord met het voorstel om het batig saldo te verdelen over de Algemene Reserve en het FGI. Bij de voorraad publicaties staat € 1,00 vermeld om aan te geven dat er een voorraad is.

Baten

Het bedrag van € 4.025,00 aan contributies is € 300,00 hoger dan begroot. Verschillende leden hebben meer overgemaakt. Verder zijn er bijdragen van niet-leden, meer inkomsten dan uitgaven bij de jaarlijkse excursie, betere verkoop van publicaties en een bescheiden rente. Wij hebben een schenking voor de struikelstenen-brochure 2023 van € 1.600,00 ontvangen en een bedrag van € 895,00 voor de te maken brochure voor 2024.

Lasten

De activiteiten, ledenvergaderingen en secretariaatskosten zijn de grootste posten aan de lastenkant. Waar de kosten voor de brochure struikelstenen € 2.501,07 bedroegen, stond daar een gift van € 1.600,-- tegenover. De cursus Veenzijdse Polder wordt dit jaar niet georganiseerd.

1. Verslag van de kascommissie

Namens de kascommissie, bestaande uit de heren D.R. Gussekloo en J.G.E. Gieskes, voert laatstgenoemde het woord: “Hierbij verklaren ondergetekenden, leden van de kascommissie 2023, dat zij kennis hebben genomen van het concept financieel jaarverslag van de Historische Vereniging Oud Wassenaer over het boekjaar 2023.

Zowel het tabellarische kasboek, de bankafschriften, de rekening van baten en lasten, waaronder de balans per 31 december 2023, zijn onderzocht. Hierin zijn geen onregelmatigheden aangetroffen. Ook het kassaldo klopt. De gestelde vragen zijn adequaat beantwoord.

Wij stellen dan ook graag voor om het bestuur decharge te verlenen voor het in 2023 gevoerde financieel beleid en danken de penningmeester Mariëtte van Lit-Pieterse voor haar inzet om de financiële administratie van de vereniging uitstekend op orde te houden.”

Het voorstel wordt door de vergadering met applaus bekrachtigd.

1. Vaststelling van de onder a. genoemde jaarstukken

De vergadering stelt de jaarstukken vast.

1. De begroting voor het jaar 2024

De vergadering gaat akkoord met de door het bestuur voorgestelde begroting voor 2024.

7. Benoeming van leden van de kascommissie voor het jaar 2024

De heer J.G.E. Gieskes treedt volgens de regels af. De heer D.R. Gussekloo geeft aan beschikbaar te zijn voor een volgende ronde. Reserve-lid mevrouw W.A. Alting biedt zich aan om zitting te nemen in de kascommissie. Als reserve-lid voor deze commissie stelt de heer A.P.C.  Kortekaas zich beschikbaar.

8. Mutaties bestuur

Conform het rooster zijn mevrouw M.J.H. van Rossem-Zuurmond en de heren R. van Lit en C.N.J. Neisingh dit jaar aftredend. Zij stellen zich herkiesbaar en het bestuur stelt voor om hen alle drie te herbenoemen. De vergadering stemt hiermee onder applaus in.

8a. Ingelast agendapunt

De voorzitter vraagt nu aan Carl Doeke Eisma, om de zaal kortstondig te verlaten. Nadat hieraan gehoor is gegeven zet Robert van Lit uiteen wat zoal de verdiensten zijn van Carl Doeke Eisma:

• Jarenlang bestuurslid van de Historische Vereniging Oud Wassenaer
• Molenaar van de dorpsmolen Windlust (al bijna 40 jaar)
• Schrijver van het boek De korenmolen van Wassenaar
• Schrijver in en redacteur van Actueel Verleden in de Wassenaars krant, extra bijdragen in de Wassenaarse Krant en de voorlopers daarvan, redacteur van thema-boekjes over Wassenaar, schrijver van artikelen over Wassenaar in Haagse tijden, enz.
• Vele jaren lid van de commissie Open Monumentendag in Wassenaar
• Schrijver van het boek over Meester Ligthart

Het bestuur stelt voor om Carl Doeke Eisma vanwege zijn jarenlange verdiensten te benoemen tot erelid van de Historische Vereniging Oud Wassenaer. De vergadering gaat hiermee akkoord.

Aan Carl Doeke Eisma wordt gevraagd weer deel te nemen aan de vergadering, waarna de voorzitter Marian van Rossem het woord tot hem richt. Zij memoreert datgene wat kort tevoren over hem is verteld en dat e.e.a. reden is om hem te benoemen tot erelid van de vereniging. Daarna wordt aan hem een prachtige oorkonde uitgereikt, waaruit zijn erelidmaatschap blijkt. Carl Doeke Eisma dankt de vergadering voor deze waardering.

9. Rondvraag

Alhoewel er géén vragen zijn, heeft Albert Niphuis wel een opmerking aan het adres van het bestuur. Hij dankt, mogelijk mede namens de vergadering, het bestuur voor het vele werk en de organisatie van allerlei excursies en bijeenkomsten. De vergadering geeft middels een applaus te kennen het roerend met hem eens te zijn.

10. Sluiting

Voorzitter Marian van Rossem sluit de vergadering en nodigt iedereen uit voor een drankje tijdens de pauze. Daarna gaf erelid Carl Doeke Eisma de leden de gelegenheid om enige vragen te stellen over molen Windlust. Vervolgens kwam hij met een presentatie over een vermaarde waterstaatkundige die hij zelf gekend heeft.

M.F.J. Spierings,

Secretaris.

Verslag Ledenvergadering van 19 april 2023 en van 26 oktober 2023

HISTORISCHE VERENIGING OUD WASSENAER

Secretariaat: Van Polanenpark 258, 2241 RZ  Wassenaar

Verslag van de 59^e Algemene Ledenvergadering van de Historische Vereniging "Oud Wassenaer", gehouden op woensdag 19 april 2023 in het gebouw Lange Kerkdam 46 te Wassenaar. In totaal 46 leden woonden de vergadering bij.

1.    Opening

Klokke acht opent voorzitter Marian van Rossem de vergadering. Zij heet allen welkom, in het bijzonder de ereleden Albert Niphuis en Robert van Lit. En vervolgt:

Het jaar 2023 lijkt het eerste jaar zonder enige restricties te worden. Inmiddels hebben de eerste activiteiten in februari en maart plaatsgevonden. De rondleiding door het Louwman Museum was interessant en uitgebreid en de lezing was een schot in de roos. Wat een opkomst! We hopen u dit jaar nog meer interessants aan te kunnen bieden. Ook houden we op 24 mei onze jaarlijkse excursie, dit jaar naar Den Helder.

2.    Mededelingen

-      Er zijn enkele afwezigen die bericht zonden: Marjanne van der Velde, Aad Kortekaas, Han en Ali de Bruijn.

-      Op 27 april wordt op het zuidelijke deel van Berkhei de VCW-Koningsdagmarkt gehouden. VCW staat voor Vrijwilligerscentrale Wassenaar. Zo’n 24 vrijwilligersorganisaties zullen zich op de markt presenteren. Ook de Historische Vereniging Oud Wassenaer is aanwezig.

-      Dit jaar zal, na jaren van ontbreken daarvan, er weer een Open Monumentendag in Wassenaar worden gehouden. Robert van Lit vermeldt dat de Stichting Open Monumentendag Wassenaar is opgeheven. Er is een nieuw initiatief van de Historische vereniging en de Rotary club Wassenaar die gezamenlijk een comité Open Monumentendag hebben opgericht. Deze dag zal doorgang vinden op 9 september met als thema ‘Levend erfgoed.’

-      De Werkgroep Stolpersteine blijft zeer actief. Ton Beijersbergen meldt dat de Werkgroep Stolpersteine Wassenaar op dit moment uitgaat van plaatsing in november 2023 van Stolpersteine op vijf  adressen. Het Wassenaarse onderwijs wordt erbij betrokken. Recent zijn in Leiden op zes adressen struikelstenen geplaatst. Afgelopen woensdag werden stenen gelegd in Oegstgeest. Binnenkort komt Leiderdorp aan de beurt. Eind mei zal in Neurenberg de 100.000^e struikelsteen gelegd worden. De stand in Wassenaar is nu 23 struikelstenen.

3.    Ingekomen stukken voor de ALV

Er zijn geen relevante stukken ontvangen.

4.    Vaststelling van de notulen van de 58^e Algemene Ledenvergadering van 30 maart 2022 en de buitengewone ledenvergadering van 15 december 2022.

De notulen van de 58^e Algemene Ledenvergadering van 30 maart 2022 en de buitengewone ledenvergadering van 15 december 2022 worden goedgekeurd. De notulen waren op de website van de vereniging geplaatst. Ter vergadering waren gedrukte exemplaren beschikbaar. De essentie van de 58^e ALV is opgenomen in het Jaarverslag 2022. Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de secretaris..

5.    Jaarverslag over 2022, exclusief financiële gedeelte

Dankzij inbreng van de bestuursleden en van anderen, waaronder Albert Niphuis, Carl Eisma, Ton van den Berg en Jacques Schiferli is het Jaarverslag 2022 opgesteld. Het wordt, met uitzondering van het financiële jaarverslag, goedgekeurd. De heer Niphuis complimenteert het bestuur voor het jaarverslag. Aan het jaarverslag is een bijdrage van Albert Clobus over Teylingerhorst.toegevoegd.

6.    Financiële jaarstukken

a.    Rekening van baten en lasten over 2021 en de balans per 31-12-2021.

       De penningmeester geeft op een aantal punten een korte toelichting:

• Het jaar 2022 is afgesloten met een batig saldo van € 483,76.
• Het kapitaal van de vereniging bedraagt per 31 december 2022 € 16.177,25 en is verdeeld in de Algemene Reserve € 9.505,34, het Fonds Geschiedkundige Initiatieven € 6.188,15 en het batig saldo van € 483,76.
• Het bestuur stelt voor om de helft van het batig saldo aan de Algemene Reserve toe te voegen en de andere helft aan het Fonds Geschiedkundige Initiatieven (F.G.I.). Dit Fonds is bedoeld voor b.v. de ondersteuning van historische boeken of publicaties. De vergadering stemt hier mee in.
• Bij de voorraad publicaties staat € 1,00 vermeld. Dit is een fictief bedrag om aan te geven dat er boeken en publicaties in voorraad zijn. Deze worden direct aan de lastenkant geboekt.

DE BATEN

• De contributies hebben minder opgebracht dan is begroot en komen op ruim

€ 3.700,00.

• De bijdragen van niet-leden is een klein bedrag van € 22,00.
• De verkoop publicaties ad. € 1.365,00 is ruim € 600,00 meer dan er is begroot, dit komt onder meer door de verkoop van het rampjaarboek.
• De bijdragen van de deelnemers van de excursie naar het huis Zonnewende in Moergestel bedragen € 1.820,00 terwijl de kosten in totaal € 2.108,25 bedroegen.
• Voor het boek "De Wassenaarders in het rampjaar 1672" hebben wij € 1.000,00 aan het F.G.I. onttrokken.
• De rente bedroegf € 3,81
• Dan valt nog te vermelden dat er drie schenkingen in 2022 zijn gedaan t.w. een gift voor het Stolpersteine boekje ad.€ 1.750,00 , een gift voor het boek over het rampjaar ad. € 1.000,00 en het saldo van de Stichting .Historisch Centrum Wassenaar (wegens opheffing) ad.€ 2.569,76.

DE LASTEN

• De activiteiten en Algemene ledenvergadering staan op ruim € 1.000,00.
• Het secretariaat € 1.330,17; dat is minder dan begroot. Deze kosten bestaan uit porto

€ 828,09, kopieën € 319,70 , enveloppen € 166,98 en etiketten € 15,40.

• De W.A.-verzekering €145,89.
• Bankkosten € 126,44.
• Website ruim € 200,00.
• Excursie
• Er zijn geen boeken of publicaties gekocht
• Het boek rampjaar staat voor € 982,88 bij de lasten. Toelichting: de kosten waren

€  4.552,64, daar gaan een gift af van  €1.000,00 en het saldo van de opgeheven Stichting Historisch Centrum Wassenaar ad € 2.569,76.

• Het struikelstenen boekje staat voor € 560,50 bij de lasten. Toelichting: de kosten waren € 2.310,50, waar een gift vanaf gaat van 5 1.750,00.
• De kosten voor uitbreiding van de bibliotheek bedragen € 115,00. Niet altijd krijgen wij een publicatie of boek gratis.
• Tentoonstelling bibliotheek 5 52,50.
• Notaris Akte voor de statutenwijziging € 511,32.
• Diversen € 275,90.

Het batig saldo bedraagt € 483,76

BEGROTING. Het bestuur doet het voorstel om in 2023 uit het F.G.I. te halen:

• een bedrag van € 2.000,00, en voor het wandelboekje centrum Wassenaar en
• een bedrag van € 2.000,00 voor het struikelstenenboekje

b.    Verslag van de Kascommissie, Vaststelling Jaarstukken, Décharge.

Namens de Kascommissie, bestaande uit mevrouw Leentje  Herrebout en de heer Gieskes, rapporteert de eerstgenoemde dat de commissie ten huize van de penningmeester, Mariëtte van Lit-Pieterse, op 9 april 2023 de financiële administratie 2022 heeft gecontroleerd.

Het kasboek en de facturen werden gecontroleerd en in orde bevonden. Daarna werd het kasboek afgesloten en van handtekeningen voorzien. De kascommissie spreekt haar waardering uit over de accurate wijze waarop de administratie is ingericht en uitgevoerd en geeft de vergadering in overweging de penningmeester en met haar het gehele bestuur décharge te verlenen over het gevoerde financiële beleid en beheer over het jaar 2022. Dit wordt door de vergadering met applaus bekrachtigd. De voorzitter bedankt de Kascommissie.

De penningmeester meldt het haar gegeven advies om kasgeld op de bankrekening te storten de volgende dag reeds ter harte genomen te hebben.

c.    Vaststelling van de jaarstukken

De vergadering besluit – zoals eerder gemeld - van het voordelig saldo ad € 483,76 de helft toe te voegen aan het Fonds Geschiedkundige Initiatieven en de andere helft aan de Algemene reserve. De vergadering stelt de jaarstukken vast.

d.    Vaststelling van de begroting voor het jaar 2023

De begroting 2023 wordt goedgekeurd.

7.   Benoeming van de leden van de Kascommissie voor het jaar 2022

Mevrouw Herrebout treedt na gedane arbeid af. Lid van de Kascommissie blijft de heer Gieskes. De vergadering benoemt de heer Gussekloo tot tweede lid van de commissie, terwijl tot reserve lid wordt benoemd mevrouw Alting.

8.    Mutaties bestuur

Volgens het rooster is Albert Clobus dit jaar aftredend:  Hij stelt zich herkiesbaar. Het bestuur stelt aan de ledenvergadering voor om hen te herbenoemen in hun functies. De vergadering stemt hiermee onder applaus in.

De voorzitter meldt dat er in het bestuur een vacature voor de functie van secretaris is ontstaan. Kees Neisingh heeft deze functie sinds 2011 met verve vervuld, maar heeft aangegeven hiermee per 20 april te stoppen. Kees blijft wel lid van het bestuur en blijft onder meer actief in de werkgroep Stolpersteine.

Zij roept vrijwilligers op om zich voor deze functie van secretaris in het gezellige en actieve bestuur te melden.

Robbert Steenbergen neemt de taak van webmaster over van Kees Neisingh. Tevens zal hij de inzet van de beamer verzorgen. Het bestuur is blij dat Robbert het bestuur komt versterken.

Burgemeester en beschermheer van de Historische Vereniging Oud Wassenaer Leendert de Lange en adviseur Kabinetszaken gemeente Wassenaar Ingrid Sachumsky spreken middels persoonlijk boodschappen in de vorm van kaarten en cadeaus (een puzzel van Molen Windlust en 2 boeken over onteigeningen van Joods vastgoed in de Tweede Wereldoorlog) hun waardering uit voor de wijze waarop Kees Neisingh ruim 12 jaar zijn functie als secretaris van de Historische Vereniging Oud Wassenaer heeft vervuld. Zij zijn verheugd dat hij lid blijft van het bestuur van de vereniging en dat hij zich blijft inzetten voor diverse projecten als de struikelstenen in Wassenaar.

9. Gebruik van email

De voorzitter brengt opnieuw het onderwerp van het gebruik van e-mail ter sprake.

De meeste stukken worden per post toegestuurd. Om onnodige papierverspilling te voorkomen en de leden sneller te bereiken, wordt ingezet op het meer gebruikmaken van e-mail.

Heel belangrijk is dat de e-mailadressen beschikbaar zijn. En dan wel het juiste e-mailadres. Mocht een activiteit onverhoopt geen doorgang kunnen vinden, dan kunnen de geïnteresseerden tijdig bereikt worden. 

10.  Rondvraag

De heer Niphuis vraagt namens de Stichting Horst en Weide aan geïnteresseerden om zich aan te melden voor een bestuursfunctie in die stichting.

11.       Sluiting

De voorzitter sluit daarop rond 20.45 uur de vergadering.

C.N.J. Neisingh,

Secretaris

Na de pauze werd, zoals gebruikelijk bij een Algemene Ledenvergadering, een drankje aangeboden. Daarna vertoonde Robert van Lit oude plaatjes van oud Wassenaar.

Verslag Buitengewone ledenvergadering, 26 oktober 2023

Gehouden op donderdag 26 oktober 2023.

1. Opening

De voorzitter opent de buitengewone vergadering om 20.05 uur en heet een groot gezelschap van harte welkom. De secretaris stelt vast dat er meer dan 50 leden aanwezig zijn.

2. Mededelingen

De secretaris heeft twee berichten van verhindering: Albert Niphuis en Carola Holdert.

De secretaris verzoekt de aanwezigen leden de presentielijst voor deze vergadering te willen tekenen.

3. Mutaties bestuur

De heer P.L.M. (Peter) Kortekaas heeft aangegeven zijn bestuurslidmaatschap te beëindigen.

Het bestuur stelt voor de heer M.F.J. (Marcel) Spierings te benoemen tot lid van het bestuur. De voorzitter schetst in het kort de Wassenaarse activiteiten door de jaren van de heer Spierings bij scouting, het onderwijs en Huize Willibrord. Zij geeft ook aan, dat de heer Spierings al geruime tijd ad interim en tot tevredenheid in de “grote schoenen” van de heer Neisingh is gaan staan. De vergadering stemt bij acclamatie in met dit voorstel. De voorzitter feliciteert de heet Spierings met zijn benoeming.

De voorzitter spreekt daarna de heer Kortekaas toe, die de vereniging vele jaren een warm hart toe droeg. Zij overhandigt hem als dank een fles wijn en refereert nog aan de afscheidslunch voor hem en zijn vrouw in november. De heer Kortekaas bedankt de voorzitter, geeft te kennen altijd met plezier bestuurslid te zijn geweest. Hij blijft uiteraard lid van de vereniging en verdwijnt daarmee niet uit het oog.

4. Rondvraag

Er zijn géén vragen.

5. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering rond 20.20 uur.

M.F.J. Speirings,

Secretaris

Verslag Ledenvergadering van 30 maart 2022 en Ledenvergadering van 15 december 2022

HISTORISCHE VERENIGING OUD WASSENAER

Secretariaat: Van Polanenpark 258, 2241 RZ  Wassenaar

Email: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.                                                Website: www.oudwassenaer.nl

                                                                                                Wassenaar, 31 maart 2022.

Verslag van de 58^e Algemene Ledenvergadering van de Historische Vereniging "Oud Wassenaer", gehouden op woensdag 30 maart 2022 in het gebouw Lange Kerkdam 46 te Wassenaar. In totaal 48 leden woonden de vergadering bij.

1.    Opening

Klokke acht opent voorzitter Marian van Rossem de vergadering. Zij heet allen welkom, in het bijzonder de ereleden Albert Niphuis en Robert van Lit.

De voorzitter memoreert dat in oktober 2021 een korte Algemene Ledenvergadering werd gehouden waar toen de nodige restricties aan verbonden waren. Wederom volgde een winter met een lockdown. En opnieuw waren er geen activiteiten en lezingen. Gelukkig lijken beter tijden voor ons te liggen.

De voorzitter wil, alvorens verder te gaan, stilstaan bij de gebeurtenissen in Oekraïne. Twee jaar geleden vierden wij 75 jaar vrijheid. Nooit meer oorlog! En nu, anno 2022, een invasie in Oekraïne. Zo dichtbij, zo onvoorstelbaar. Sinds de inval vinden dagelijks onschuldige mensen de dood en velen raken ontheemd. Laten we hopen dat er snel een einde aan dit nodeloze geweld komt en men, net als wij, weer in vrede kan leven.

2.    Mededelingen

De toegezonden agenda wordt gewijzigd: agendapunt 4 (nieuw) wordt: verslag van de Algemene Ledenvergadering van 5 oktober 2021.

Afwezig met notificatie zijn de heer en mevrouw Cieremans, Ton Beijerbergen en mevrouw Holdert.

3.    Ingekomen stukken voor de ALV

Er zijn geen relevante stukken ontvangen.

4.    Vaststelling van de notulen van de 57^e Algemene Ledenvergadering van 5 oktober 2021

De notulen van de 57^e Algemene Ledenvergadering worden goedgekeurd. De notulen waren op de website van de vereniging geplaatst. Ter vergadering waren gedrukte exemplaren beschikbaar. De essentie van de 57^e ALV is opgenomen in het Jaarverslag 2021. Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de secretaris..

5.    Jaarverslag over 2021, exclusief financiële gedeelte

Dankzij inbreng van de bestuursleden is er een sober Jaarverslag 2021 opgesteld. Het wordt, met uitzondering van het financiële jaarverslag, goedgekeurd.

6.    Financiële jaarstukken

a.    Rekening van baten en lasten over 2021 en de balans per 31-12-2021.

De penningmeester geeft op een aantal punten een korte toelichting:

• Het jaar 2021 is afgesloten met een batig saldo van € 3.032,69
• Het kapitaal van de vereniging bedraagt per 31 december 2021 € 16.693,49 en is verdeeld in de Algemene Reserve € 9.489,00 , het Fonds Geschiedkundige Initiatieven (F.G.I.) € 4.171,80 en het batig saldo van € 3.032,69
• Het bestuur stelt de leden voor om de helft van het saldo aan de Algemene Reserve toe te voegen en de ander helft aan het F.G.I. Dit fonds is bedoeld voor b.v. de ondersteuning van historische boeken of publicaties.
• De € 1,00 voor voorraad publicaties is een fictief bedrag om aan te geven dat er boeken en publicaties in voorraad zijn. Deze worden direct aan de lastenkant geboekt.

DE BATEN

• In de contributies van € 4.081,00 zit het bedrag van € 278,50 dat de leden boven de minimumcontributie hebben betaald.
• Er waren geen bijdragen van niet-leden (vanwege het ontbreken van lezingen in coronatijd)
• Zo ook geen excursies.
• Voor de wandelgids Oostdorp is € 1.445,95 aan het F.G.I. onttrokken.
• Een cheque t.w.v. € 1.500,00 werd van de Jumbo ontvangen als dank voor het werk aan het Jumboplaatjesboek Het bestuur is voornemens dit bedrag voor het nieuw te schrijven boek Wassenaarse monumentengids te gebruiken.
• De opbrengsten uit de verkoop van publicaties waren een kleine € 900,00 meer dan begroot.
• Het boek Wassenaar in woord en beeld is nu echt uitverkocht; de wandelgids voor het Oostdorp werd veel verkocht.
• Ontvangen bijdragen voor het struikelstenen boekje: van het Fonds Wassenaar f 500,00, van de Van Ommeren-de Voogt Stichting € 500,00 en € 150,00 van een anonieme schenker. Totaal € 1.150,00.
• De rente blijft nihil.

DE LASTEN

• De post Activiteiten en Alg. Ledenvergadering ruim € 800,00 lager dan begroot (Corona !!!)
• WA-verzekering € 145,89
• Bankkosten € 128,31
• Wandelgids Oostdorp € 1.445,95
• Geen boeken of publicaties ingekocht
• Struikelstenenboekje € 1.729,38
• Uitbreiding bibliotheek € 89,90; drie boeken gekocht, de andere vijf cadeau gekregen. De boeken staan In de bibliotheek (Verkade-Clarkzaal).
• Website € 223,85
• Diversen € 118,00

BATIG SALDO € 3.032,69

BEGROTING. Het bestuur doet het voorstel om € 2.000,00 te onttrekken aan het F.G.I. voor de nieuw uit te brengen Wassenaarse monumentengids en € 1.000,00 voor een mogelijke publicatie over het rampjaar 1672.

 Op een desbetreffende vraag van de heer Niphuis geeft de penningmeester aan, dat het batig saldo in de jaarcijfers weliswaar bruto € 3.032,69 bedraagt, maar dat ten behoeve van de transparantie een onttrekking uit het Fonds Geschiedkundige Initiatieven ad € 1.445,95 bij de baten is meegerekend. Het netto batig saldo van de vereniging over 2021 bedraagt € 1586,74. Dit bedrag komt overeen met het verschil tussen de balanstotalen 31-12-2021 en 31-12-2020,  zijnde € 16.693,49 en € 15.106,75 = € 1.586,74

De heer Van Rossem vraagt naar het risico bij het uitgeven van een publicatie, zoals de beoogde monumentengids. De heer Van Lit antwoordt daarop dat enerzijds een aantal fondsen zal worden aangezocht. De praktijk leert dat dit lukt. De Gemeente Wassenaar neemt 50 exemplaren af. De heer van Rossem suggereert om ook met voorintekening te werken. Deze suggestie wordt overgenomen.

b.    Verslag van de Kascommissie, Vaststelling Jaarstukken, Décharge.

Namens de Kascommissie, bestaande uit de heer Aad Kortekaas en mevrouw Leentje  Herrebout, constateert de eerstgenoemde dat de zojuist plaats gevonden hebbende boekhoudkundige discussie geen invloed heeft op de bevindingen van de kascommissie.

Dat zo zijnde rapporteert hij dat de commissie ten huize van de penningmeester, Mariëtte van Lit-Pieterse, op 23 maart 2022 de financiële administratie 2021 heeft gecontroleerd.

Het kasboek en de facturen werden gecontroleerd en in orde bevonden. Daarna werd het kasboek afgesloten en van handtekeningen voorzien. De kascommissie spreekt haar waardering uit over de accurate wijze waarop de administratie is ingericht en uitgevoerd en geeft de vergadering in overweging de penningmeester en met haar het gehele bestuur décharge te verlenen over het gevoerde financiële beleid en beheer over het jaar 2021. Dit wordt door de vergadering met applaus bekrachtigd. De voorzitter bedankt de Kascommissie.

c.    Vaststelling van de jaarstukken

De vergadering besluit van het voordelig saldo ad € 1.586,74 de helft toe te voegen aan het Fonds Geschiedkundige Initiatieven en de andere helft aan de Algemene reserve.

De vergadering stelt de jaarstukken vast.

d.    Vaststelling van de begroting voor het jaar 2022

De begroting 2022 wordt goedgekeurd.

7.   Benoeming van de leden van de Kascommissie voor het jaar 2022

De heer Aad Kortekaas treedt na gedane arbeid af. Lid van de Kascommissie blijft  mevrouw Herrebout. De vergadering benoemt de heer Gieskes tot tweede lid van de commissie, terwijl tot reserve lid wordt benoemd de heer Gussekloo.

8.    Mutaties bestuur

Volgens het rooster zijn dit jaar aftredend:  Mariëtte van Lit-Pieterse, Ton van den Berg en Peter Kortekaas. Ton van den Berg stelt zich niet herkiesbaar. Mariëtte van Lit-Pieterse en Peter Kortekaas stellen zich wel herkiesbaar. Het bestuur stelt aan de ledenvergadering voor om hen te herbenoemen in hun functies. De vergadering stemt hiermee onder applaus in.

De voorzitter spreekt de vertrekkende Ton van den Berg namens de vereniging toe en hem bedanken voor al zijn inzet. Ton kon en kan vaak tips geven als deskundige op brandweergebied en hij zorgde voor de aanvulling van de bibliotheek. Vaak wist hij een gratis boek voor de vereniging te scoren. We zijn dan ook blij dat hij de boeken voor de bibliotheek van onze vereniging zal blijven bijhouden. Verder heeft Ton de voorbereidingen gedaan voor een groot aantal excursies. De echtparen Van den Berg en Van Lit gingen enkele keren samen op pad om de excursie ter plaatse te beoordelen en voor te bespreken met restaurants, gidsen e.d. In het onderhouden van contacten met touringcarbedrijven, rondvaartbedrijven, restaurants en musea heeft Ton aardig wat tijd gestoken. Soms dreigde een excursie mis te gaan, zoals die keer in Warmond toen halverwege de dagtocht de bus niet meer kwam opdagen. Maar Ton wist door meteen te bellen ervoor te zorgen dat er alsnog een bus kwam. Er moest wel eens geïmproviseerd worden, en daar is Ton goed in. We nemen dus afscheid van een zeer gewaardeerd bestuurslid.

9.    Voorstel tot wijziging van de statuten

De Algemene Ledenvergadering wordt binnen de statutair voorgeschreven termijn van vier maanden na afloop van het verenigingsjaar 2021 gehouden. Tevens zijn – gelet op de geagendeerde wijziging van de statuten –deze voorstellen in de eerste week van maart 2022 schriftelijk aan de leden medegedeeld,. Er zijn 41 leden en 7 bestuursleden ter vergadering aanwezig. De vergadering kan aldus rechtsgeldig over de geagendeerde wijziging van de statuten beslissen.

De secretaris geeft een toelichting op de voorgestelde wijzigingen.^[1] Het bestuur stelt voor dat de Historische Vereniging een iets actievere rol kan gaan spelen op het gebied van kennis van en belangstelling voor de geschiedenis van Wassenaar en omstreken. Dat de vereniging de doelstellingen (conform het Beleidsplan 2019-2024) kan bepleiten bij overheid en particulieren. En dat het bestuur tevens de mogelijkheid heeft om derden te ondersteunen bij te ondernemen activiteiten in de geest van de vereniging. Los van de inhoudelijke wijzigingen in artikel 2 (doelstelling van de vereniging) zijn er door de notaris anno 2022 (wettelijk) noodzakelijke wijzigingen in het concept aangebracht.

De secretaris bespreekt het voorstel en verzoekt de vergadering om instemming met de vereiste procedure voor wijziging van de statuten. ^[2]

De vergadering stemt unaniem met de voorgestelde wijziging in. De voorzitter constateert dat de besluiten zijn genomen met ten minste de statutair vereiste twee derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De voorzitter constateert vervolgens dat de voorstellen derhalve zijn aanvaard.

10. Gebruik van email

De meeste stukken worden per post aan de leden toegestuurd. Of, als het zwaardere stukken zijn, zoals bijvoorbeeld een boekje, bezorgen de bestuursleden die zelf. Om onnodige papierverspilling te voorkomen en u sneller te bereiken, doet het bestuur het voorstel om wat meer gebruik te gaan maken van e-mail. Afgezien van de vele bomen die niet meer omgehakt hoeven te worden, besparen we daarmee ook aardig wat geld aan verzendkosten. Dat geld kan door de vereniging voor andere doeleinden worden gebruikt. Voor de leden, die dat wensen, zullen de documenten ‘ouderwets’ per post bezorgd worden. Het aantal leden met een email adres bedraagt plm. 80 %.

11.  Rondvraag

Excursie

Desgevraagd geeft de voorzitter aan, dat het denken over een excursie pas goed op gang kon komen, toen duidelijk werd dat de Covid-19 maatregelen zouden worden opgeheven. Er wordt nu onderzocht of iets in het najaar mogelijk is.

Cursus Veenzijdse Polder

Gevraagd naar de in de begroting als p.m. post opgenomen cursus Veenzijdse Polder geeft de secretaris aan dat het een initiatief was van de Stichting Horst en Weide en onze vereniging om een Polderleergang op te zetten. Door Covid-19 is dit project opgeschort. Het zou gaan om een cursus over het ontstaan, het gebruik, de bebouwing, de oorlogvoering, enz. 

Excursie Brandweermuseum

De suggestie wordt gedaan om een excursie naar het Brandweermuseum te houden.

 Dankwoord

Het erelid de heer Niphuis spreekt warme woorden van waardering voor het indrukwekkende werk dat het bestuur in de afgelopen lastige tijden heeft verricht.

12.       Sluiting

De voorzitter sluit daarop rond 21.05 uur de vergadering.

C.N.J. Neisingh,

Secretaris

Na afloop van de vergadering hebben Rob Gussekloo, voorzitter van het bestuur van de Stichting Wassenaars Brandweermuseum, en Sterre Rooyakkers een inleiding gehouden over de wenselijkheid en de mogelijkheid van een Wassenaars historisch museum. In het formatiedossier voor de nieuwe gemeenteraad zal dit onderwerp opgenomen zijn. Het ijzer moet nu snel gesmeed worden. De volledige tekst is op de website van de vereniging te lezen.

[Zie onderaan dir verslag]

De bijeenkomst wordt voortgezet met een lezing door architect Ir. Leo Kroon over de bouwplannen voor de Langstraat en omgeving.

^[1] De concept gewijzigde statuten, opgesteld door Ohmann Notariaat B.V. te Wassenaar (hierna te noemen: "Ohmann Notariaat"), gedateerd 2 december 2021.

^[2] Iedere bestuurder van de Vereniging alsmede iedere notaris, toegevoegd notaris, kandidaat-notaris en medewerker van Ohmann Notariaat te machtigen de statutenwijziging van de Vereniging verder of te wikkelen.

Verslag van de buitengewone ledenvergadering, gehouden op donderdag 15 december 2022 in het gebouw Lange Kerkdam 46 te Wassenaar.

1.         Opening

2.         De voorzitter opent de vergadering rond 19.35 uur. De secretaris constateert dat er 42 leden aanwezig zijn, onder wie zes bestuursleden.

3.         Er zijn geen mededelingen

4.         Mutaties bestuur, Tijdens de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 30 maart j.l. werd afscheid genomen van de   heer A.H.P. (Ton) van den Berg.

            Het bestuur stelt voor de heer A.J. (Ton) Beijersbergen te benoemen tot lid van het bestuur. De vergadering stemt bij acclamatie in met dit voorstel. De voorzitter feliciteert de heer Beijersbergen met zijn benoeming.

5.         Rondvraag. Er zijn geen vragen

6.         Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering rond 19.50 uur.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

WASSENAARS HISTORISCH MUSEUM

Zelfbewust

Het is voor een zelfstandig dorp belangrijk om zelfbewust te zijn, en dat kan bij uitstek door de eigen geschiedenis te koesteren. De gemeente Wassenaar richt zich op een zelfstandig bestaan binnen de Haagse regio. Om dit te versterken is op het cultuur-historische vlak een eigen identiteit nodig. Hierdoor is het van belang om de cultuurhistorische identiteit te laten zien en het collectieve geheugen te bewaren en koesteren. Het Dorpsmuseum is de plek van het collectieve geheugen van Wassenaar. Het is een plek waar deze kennis wordt veiliggesteld voor de volgende generaties en waar de huidige generatie herinneringen ophaalt.

Verbinding

Door een gedeelde geschiedenis voelen mensen zich meer verbonden met hun woonplek en met elkaar. Dit is vandaag de dag belangrijk omdat het dorp onderhevig is aan maatschappelijke en economische ontwikkelingen. Hierin zal het museum een belangrijke verbindende rol kunnen spelen.

Huiskamer

Het museum kan worden gezien als de cultuurhistorische huiskamer en ontmoetingsplaats van Wassenaar. Tevens zou het museum informatie over historische plekken en culturele evenementen in Wassenaar en omgeving kunnen verstrekken. Door middel van tentoonstellingen en evenementen biedt het museum op een laagdrempelige manier inzicht in verschillende aspecten van onze cultuurhistorische waarden.

Wij zijn Wassenaar

Er zijn veel Wassenaarders die graag een Dorpsmuseum zouden willen, een plek waar onze geschiedenis tastbaar wordt en letterlijk wordt gezien. Wij allen vormen samen, met elkaar, ons dorp

Wij willen de formerende partijen daarom vragen om dit initiatief in de komende raadsperiode te onderzoeken op mogelijkheden en daarmee inhoud te geven aan het verkiezingsprogramma van een aantal partners.

Samenvattend zal het Dorpsmuseum Wassenaar het museum van, voor en over Wassenaar zijn met een accent op de historie van ons dorp. Door onder andere de collectie willen wij interesse wekken voor onze gezamenlijke geschiedenis. Het is voor een zelfstandig dorp belangrijk om zelfbewust te zijn, en dat kan bij uitstek door de eigen geschiedenis te koesteren. Door een gedeelde geschiedenis voelen mensen zich meer verbonden met hun woonplek en met elkaar want zonder geschiedenis geen heden en zonder heden geen toekomst. Een Dorpsmuseum mag daarom in Wassenaar niet ontbreken!

Rob Gussekloo

Sterre Rooijakkers
Maart 2022