HISTORISCHE VERENIGING
OUD WASSENAER
Secretariaat: Van Polanenpark 258, 2241 RZ Wassenaar
Email:
Wassenaar, 31 maart 2022.
Verslag van de 58e Algemene Ledenvergadering van de Historische Vereniging "Oud Wassenaer", gehouden op woensdag 30 maart 2022 in het gebouw Lange Kerkdam 46 te Wassenaar. In totaal 48 leden woonden de vergadering bij.
1. Opening
Klokke acht opent voorzitter Marian van Rossem de vergadering. Zij heet allen welkom, in het bijzonder de ereleden Albert Niphuis en Robert van Lit.
De voorzitter memoreert dat in oktober 2021 een korte Algemene Ledenvergadering werd gehouden waar toen de nodige restricties aan verbonden waren. Wederom volgde een winter met een lockdown. En opnieuw waren er geen activiteiten en lezingen. Gelukkig lijken beter tijden voor ons te liggen.
De voorzitter wil, alvorens verder te gaan, stilstaan bij de gebeurtenissen in Oekraïne. Twee jaar geleden vierden wij 75 jaar vrijheid. Nooit meer oorlog! En nu, anno 2022, een invasie in Oekraïne. Zo dichtbij, zo onvoorstelbaar. Sinds de inval vinden dagelijks onschuldige mensen de dood en velen raken ontheemd. Laten we hopen dat er snel een einde aan dit nodeloze geweld komt en men, net als wij, weer in vrede kan leven.
2. Mededelingen
De toegezonden agenda wordt gewijzigd: agendapunt 4 (nieuw) wordt: verslag van de Algemene Ledenvergadering van 5 oktober 2021.
Afwezig met notificatie zijn de heer en mevrouw Cieremans, Ton Beijerbergen en mevrouw Holdert.
3. Ingekomen stukken voor de ALV
Er zijn geen relevante stukken ontvangen.
4. Vaststelling van de notulen van de 57e Algemene Ledenvergadering van 5 oktober 2021
De notulen van de 57e Algemene Ledenvergadering worden goedgekeurd. De notulen waren op de website van de vereniging geplaatst. Ter vergadering waren gedrukte exemplaren beschikbaar. De essentie van de 57e ALV is opgenomen in het Jaarverslag 2021. Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de secretaris..
5. Jaarverslag over 2021, exclusief financiële gedeelte
Dankzij inbreng van de bestuursleden is er een sober Jaarverslag 2021 opgesteld. Het wordt, met uitzondering van het financiële jaarverslag, goedgekeurd.
6. Financiële jaarstukken
a. Rekening van baten en lasten over 2021 en de balans per 31-12-2021.
De penningmeester geeft op een aantal punten een korte toelichting:
- Het jaar 2021 is afgesloten met een batig saldo van € 3.032,69
- Het kapitaal van de vereniging bedraagt per 31 december 2021 € 16.693,49 en is verdeeld in de Algemene Reserve € 9.489,00 , het Fonds Geschiedkundige Initiatieven (F.G.I.) € 4.171,80 en het batig saldo van € 3.032,69
- Het bestuur stelt de leden voor om de helft van het saldo aan de Algemene Reserve toe te voegen en de ander helft aan het F.G.I. Dit fonds is bedoeld voor b.v. de ondersteuning van historische boeken of publicaties.
- De € 1,00 voor voorraad publicaties is een fictief bedrag om aan te geven dat er boeken en publicaties in voorraad zijn. Deze worden direct aan de lastenkant geboekt.
DE BATEN
- In de contributies van € 4.081,00 zit het bedrag van € 278,50 dat de leden boven de minimumcontributie hebben betaald.
- Er waren geen bijdragen van niet-leden (vanwege het ontbreken van lezingen in coronatijd)
- Zo ook geen excursies.
- Voor de wandelgids Oostdorp is € 1.445,95 aan het F.G.I. onttrokken.
- Een cheque t.w.v. € 1.500,00 werd van de Jumbo ontvangen als dank voor het werk aan het Jumboplaatjesboek Het bestuur is voornemens dit bedrag voor het nieuw te schrijven boek Wassenaarse monumentengids te gebruiken.
- De opbrengsten uit de verkoop van publicaties waren een kleine € 900,00 meer dan begroot.
- Het boek Wassenaar in woord en beeld is nu echt uitverkocht; de wandelgids voor het Oostdorp werd veel verkocht.
- Ontvangen bijdragen voor het struikelstenen boekje: van het Fonds Wassenaar f 500,00, van de Van Ommeren-de Voogt Stichting € 500,00 en € 150,00 van een anonieme schenker. Totaal € 1.150,00.
- De rente blijft nihil.
DE LASTEN
- De post Activiteiten en Alg. Ledenvergadering ruim € 800,00 lager dan begroot (Corona !!!)
- WA-verzekering € 145,89
- Bankkosten € 128,31
- Wandelgids Oostdorp € 1.445,95
- Geen boeken of publicaties ingekocht
- Struikelstenenboekje € 1.729,38
- Uitbreiding bibliotheek € 89,90; drie boeken gekocht, de andere vijf cadeau gekregen. De boeken staan In de bibliotheek (Verkade-Clarkzaal).
- Website € 223,85
- Diversen € 118,00
BATIG SALDO € 3.032,69
BEGROTING. Het bestuur doet het voorstel om € 2.000,00 te onttrekken aan het F.G.I. voor de nieuw uit te brengen Wassenaarse monumentengids en € 1.000,00 voor een mogelijke publicatie over het rampjaar 1672.
Op een desbetreffende vraag van de heer Niphuis geeft de penningmeester aan, dat het batig saldo in de jaarcijfers weliswaar bruto € 3.032,69 bedraagt, maar dat ten behoeve van de transparantie een onttrekking uit het Fonds Geschiedkundige Initiatieven ad € 1.445,95 bij de baten is meegerekend. Het netto batig saldo van de vereniging over 2021 bedraagt € 1586,74. Dit bedrag komt overeen met het verschil tussen de balanstotalen 31-12-2021 en 31-12-2020, zijnde € 16.693,49 en € 15.106,75 = € 1.586,74
De heer Van Rossem vraagt naar het risico bij het uitgeven van een publicatie, zoals de beoogde monumentengids. De heer Van Lit antwoordt daarop dat enerzijds een aantal fondsen zal worden aangezocht. De praktijk leert dat dit lukt. De Gemeente Wassenaar neemt 50 exemplaren af. De heer van Rossem suggereert om ook met voorintekening te werken. Deze suggestie wordt overgenomen.
b. Verslag van de Kascommissie, Vaststelling Jaarstukken, Décharge.
Namens de Kascommissie, bestaande uit de heer Aad Kortekaas en mevrouw Leentje Herrebout, constateert de eerstgenoemde dat de zojuist plaats gevonden hebbende boekhoudkundige discussie geen invloed heeft op de bevindingen van de kascommissie.
Dat zo zijnde rapporteert hij dat de commissie ten huize van de penningmeester, Mariëtte van Lit-Pieterse, op 23 maart 2022 de financiële administratie 2021 heeft gecontroleerd.
Het kasboek en de facturen werden gecontroleerd en in orde bevonden. Daarna werd het kasboek afgesloten en van handtekeningen voorzien. De kascommissie spreekt haar waardering uit over de accurate wijze waarop de administratie is ingericht en uitgevoerd en geeft de vergadering in overweging de penningmeester en met haar het gehele bestuur décharge te verlenen over het gevoerde financiële beleid en beheer over het jaar 2021. Dit wordt door de vergadering met applaus bekrachtigd. De voorzitter bedankt de Kascommissie.
c. Vaststelling van de jaarstukken
De vergadering besluit van het voordelig saldo ad € 1.586,74 de helft toe te voegen aan het Fonds Geschiedkundige Initiatieven en de andere helft aan de Algemene reserve.
De vergadering stelt de jaarstukken vast.
d. Vaststelling van de begroting voor het jaar 2022
De begroting 2022 wordt goedgekeurd.
7. Benoeming van de leden van de Kascommissie voor het jaar 2022
De heer Aad Kortekaas treedt na gedane arbeid af. Lid van de Kascommissie blijft mevrouw Herrebout. De vergadering benoemt de heer Gieskes tot tweede lid van de commissie, terwijl tot reserve lid wordt benoemd de heer Gussekloo.
8. Mutaties bestuur
Volgens het rooster zijn dit jaar aftredend: Mariëtte van Lit-Pieterse, Ton van den Berg en Peter Kortekaas. Ton van den Berg stelt zich niet herkiesbaar. Mariëtte van Lit-Pieterse en Peter Kortekaas stellen zich wel herkiesbaar. Het bestuur stelt aan de ledenvergadering voor om hen te herbenoemen in hun functies. De vergadering stemt hiermee onder applaus in.
De voorzitter spreekt de vertrekkende Ton van den Berg namens de vereniging toe en hem bedanken voor al zijn inzet. Ton kon en kan vaak tips geven als deskundige op brandweergebied en hij zorgde voor de aanvulling van de bibliotheek. Vaak wist hij een gratis boek voor de vereniging te scoren. We zijn dan ook blij dat hij de boeken voor de bibliotheek van onze vereniging zal blijven bijhouden. Verder heeft Ton de voorbereidingen gedaan voor een groot aantal excursies. De echtparen Van den Berg en Van Lit gingen enkele keren samen op pad om de excursie ter plaatse te beoordelen en voor te bespreken met restaurants, gidsen e.d. In het onderhouden van contacten met touringcarbedrijven, rondvaartbedrijven, restaurants en musea heeft Ton aardig wat tijd gestoken. Soms dreigde een excursie mis te gaan, zoals die keer in Warmond toen halverwege de dagtocht de bus niet meer kwam opdagen. Maar Ton wist door meteen te bellen ervoor te zorgen dat er alsnog een bus kwam. Er moest wel eens geïmproviseerd worden, en daar is Ton goed in. We nemen dus afscheid van een zeer gewaardeerd bestuurslid.
9. Voorstel tot wijziging van de statuten
De Algemene Ledenvergadering wordt binnen de statutair voorgeschreven termijn van vier maanden na afloop van het verenigingsjaar 2021 gehouden. Tevens zijn – gelet op de geagendeerde wijziging van de statuten –deze voorstellen in de eerste week van maart 2022 schriftelijk aan de leden medegedeeld,. Er zijn 41 leden en 7 bestuursleden ter vergadering aanwezig. De vergadering kan aldus rechtsgeldig over de geagendeerde wijziging van de statuten beslissen.
De secretaris geeft een toelichting op de voorgestelde wijzigingen.[1] Het bestuur stelt voor dat de Historische Vereniging een iets actievere rol kan gaan spelen op het gebied van kennis van en belangstelling voor de geschiedenis van Wassenaar en omstreken. Dat de vereniging de doelstellingen (conform het Beleidsplan 2019-2024) kan bepleiten bij overheid en particulieren. En dat het bestuur tevens de mogelijkheid heeft om derden te ondersteunen bij te ondernemen activiteiten in de geest van de vereniging. Los van de inhoudelijke wijzigingen in artikel 2 (doelstelling van de vereniging) zijn er door de notaris anno 2022 (wettelijk) noodzakelijke wijzigingen in het concept aangebracht.
De secretaris bespreekt het voorstel en verzoekt de vergadering om instemming met de vereiste procedure voor wijziging van de statuten. [2]
De vergadering stemt unaniem met de voorgestelde wijziging in. De voorzitter constateert dat de besluiten zijn genomen met ten minste de statutair vereiste twee derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De voorzitter constateert vervolgens dat de voorstellen derhalve zijn aanvaard.
10. Gebruik van email
De meeste stukken worden per post aan de leden toegestuurd. Of, als het zwaardere stukken zijn, zoals bijvoorbeeld een boekje, bezorgen de bestuursleden die zelf. Om onnodige papierverspilling te voorkomen en u sneller te bereiken, doet het bestuur het voorstel om wat meer gebruik te gaan maken van e-mail. Afgezien van de vele bomen die niet meer omgehakt hoeven te worden, besparen we daarmee ook aardig wat geld aan verzendkosten. Dat geld kan door de vereniging voor andere doeleinden worden gebruikt. Voor de leden, die dat wensen, zullen de documenten ‘ouderwets’ per post bezorgd worden. Het aantal leden met een email adres bedraagt plm. 80 %.
11. Rondvraag
Excursie
Desgevraagd geeft de voorzitter aan, dat het denken over een excursie pas goed op gang kon komen, toen duidelijk werd dat de Covid-19 maatregelen zouden worden opgeheven. Er wordt nu onderzocht of iets in het najaar mogelijk is.
Cursus Veenzijdse Polder
Gevraagd naar de in de begroting als p.m. post opgenomen cursus Veenzijdse Polder geeft de secretaris aan dat het een initiatief was van de Stichting Horst en Weide en onze vereniging om een Polderleergang op te zetten. Door Covid-19 is dit project opgeschort. Het zou gaan om een cursus over het ontstaan, het gebruik, de bebouwing, de oorlogvoering, enz.
Excursie Brandweermuseum
De suggestie wordt gedaan om een excursie naar het Brandweermuseum te houden.
Dankwoord
Het erelid de heer Niphuis spreekt warme woorden van waardering voor het indrukwekkende werk dat het bestuur in de afgelopen lastige tijden heeft verricht.
12. Sluiting
De voorzitter sluit daarop rond 21.05 uur de vergadering.
C.N.J. Neisingh,
Secretaris
Na afloop van de vergadering hebben Rob Gussekloo, voorzitter van het bestuur van de Stichting Wassenaars Brandweermuseum, en Sterre Rooyakkers een inleiding gehouden over de wenselijkheid en de mogelijkheid van een Wassenaars historisch museum. In het formatiedossier voor de nieuwe gemeenteraad zal dit onderwerp opgenomen zijn. Het ijzer moet nu snel gesmeed worden. De volledige tekst is op de website van de vereniging te lezen.
[Zie onderaan dir verslag]
De bijeenkomst wordt voortgezet met een lezing door architect Ir. Leo Kroon over de bouwplannen voor de Langstraat en omgeving.
[1] De concept gewijzigde statuten, opgesteld door Ohmann Notariaat B.V. te Wassenaar (hierna te noemen: "Ohmann Notariaat"), gedateerd 2 december 2021.
[2] Iedere bestuurder van de Vereniging alsmede iedere notaris, toegevoegd notaris, kandidaat-notaris en medewerker van Ohmann Notariaat te machtigen de statutenwijziging van de Vereniging verder of te wikkelen.
Verslag van de buitengewone ledenvergadering, gehouden op donderdag 15 december 2022 in het gebouw Lange Kerkdam 46 te Wassenaar.
1. Opening
2. De voorzitter opent de vergadering rond 19.35 uur. De secretaris constateert dat er 42 leden aanwezig zijn, onder wie zes bestuursleden.
3. Er zijn geen mededelingen
4. Mutaties bestuur, Tijdens de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 30 maart j.l. werd afscheid genomen van de heer A.H.P. (Ton) van den Berg.
Het bestuur stelt voor de heer A.J. (Ton) Beijersbergen te benoemen tot lid van het bestuur. De vergadering stemt bij acclamatie in met dit voorstel. De voorzitter feliciteert de heer Beijersbergen met zijn benoeming.
5. Rondvraag. Er zijn geen vragen
6. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering rond 19.50 uur.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
WASSENAARS HISTORISCH MUSEUM
Zelfbewust
Het is voor een zelfstandig dorp belangrijk om zelfbewust te zijn, en dat kan bij uitstek door de eigen geschiedenis te koesteren. De gemeente Wassenaar richt zich op een zelfstandig bestaan binnen de Haagse regio. Om dit te versterken is op het cultuur-historische vlak een eigen identiteit nodig. Hierdoor is het van belang om de cultuurhistorische identiteit te laten zien en het collectieve geheugen te bewaren en koesteren. Het Dorpsmuseum is de plek van het collectieve geheugen van Wassenaar. Het is een plek waar deze kennis wordt veiliggesteld voor de volgende generaties en waar de huidige generatie herinneringen ophaalt.
Verbinding
Door een gedeelde geschiedenis voelen mensen zich meer verbonden met hun woonplek en met elkaar. Dit is vandaag de dag belangrijk omdat het dorp onderhevig is aan maatschappelijke en economische ontwikkelingen. Hierin zal het museum een belangrijke verbindende rol kunnen spelen.
Huiskamer
Het museum kan worden gezien als de cultuurhistorische huiskamer en ontmoetingsplaats van Wassenaar. Tevens zou het museum informatie over historische plekken en culturele evenementen in Wassenaar en omgeving kunnen verstrekken. Door middel van tentoonstellingen en evenementen biedt het museum op een laagdrempelige manier inzicht in verschillende aspecten van onze cultuurhistorische waarden.
Wij zijn Wassenaar
Er zijn veel Wassenaarders die graag een Dorpsmuseum zouden willen, een plek waar onze geschiedenis tastbaar wordt en letterlijk wordt gezien. Wij allen vormen samen, met elkaar, ons dorp
Wij willen de formerende partijen daarom vragen om dit initiatief in de komende raadsperiode te onderzoeken op mogelijkheden en daarmee inhoud te geven aan het verkiezingsprogramma van een aantal partners.
Samenvattend zal het Dorpsmuseum Wassenaar het museum van, voor en over Wassenaar zijn met een accent op de historie van ons dorp. Door onder andere de collectie willen wij interesse wekken voor onze gezamenlijke geschiedenis. Het is voor een zelfstandig dorp belangrijk om zelfbewust te zijn, en dat kan bij uitstek door de eigen geschiedenis te koesteren. Door een gedeelde geschiedenis voelen mensen zich meer verbonden met hun woonplek en met elkaar want zonder geschiedenis geen heden en zonder heden geen toekomst. Een Dorpsmuseum mag daarom in Wassenaar niet ontbreken!
Rob Gussekloo
Sterre Rooijakkers
Maart 2022