Verslag van de 60^e Algemene Ledenvergadering van de Historische Vereniging “Oud Wassenaer”, gehouden op woensdag 3 april 2024 in het gebouw van de Vrijzinnigen NPB, Lange Kerkdam 46 te Wassenaar.

1 – Opening

Om 20.00 uur opent voorzitter Marian van Rossem de vergadering. Zij heet alle aanwezigen van harte welkom en in het bijzonder de ereleden Albert Niphuis en Robert van Lit. Verwijzend naar het “gele” jaarverslag geeft zij het volgende aan:  “Er zijn in 2023 drukbezochte lezingen en rondleidingen georganiseerd, er heeft een mooie excursie naar de Koninklijke Marine in Den Helder plaats gevonden en de door de HVOW in samenwerking met de Rotaryclub Wassenaar georganiseerde Open Monumentendag is een succes geworden.  De vitrines in de bibliotheek waren weer gevuld met een nieuwe expositie en er werden op vier plaatsen in de gemeente struikelstenen geplaatst. Als vereniging hebben wij ook onze zorgen richting gemeente uitgesproken over de vervallen tuinmuur van Villa Neyenburgh aan de Berkheistraat en is gebruik gemaakt van inspraakrecht in de gemeenteraadsvergadering met betrekking tot de verkoop van de commandopost Clingendael.

Het nieuwe jaar 2024 zijn we goed begonnen met een boekpresentatie over de dorpskom van Wassenaar. Een tweede bezoek aan de Sint Willibrordus kerk heeft plaatsgevonden en er staat eveneens een tweede rondleiding op 11 mei door Park Rust en Vreugd op de agenda. En in de bibliotheek heeft de vitrinecommissie een nieuwe expositie ingericht over de stripheld Kuifje van de tekenaar en schrijver Hergé. Op 30 mei organiseren wij onze jaarlijkse excursie naar Kasteel Heeswijk en Nationaal Park de Biesbosch.

2 – Mededelingen

1. Een vijftal leden heeft te kennen gegeven niet aanwezig te kunnen zijn: de dames Hofman, Nieuwzwaag en van Delft, alsmede de heren Schiferli en Ouwens.
2. Verzoek aan alle leden om (nieuwe) email-adressen en telefoonnummers door te geven. Mocht een activiteit onverhoopt geen doorgang kunnen vinden dan kunnen we u tijdig informeren.
3. Op 27 april wordt de VCW-Koningsmarkt op het Berkheiveld georganiseerd, waar ook onze vereniging met een eigen kraam aanwezig zal zijn. (VCW = Vrijwilligers Centrale Wassenaar.)
4. Robert van Lit legt uit dat de Open Monumentendag dit jaar op 14 september gaat plaatsvinden. Samen met de Rotaryclub Wassenaar wordt deze dag door ons georganiseerd. Diverse monumentale panden zullen deze dag hun deuren openzetten om het publiek een kijkje te gunnen achter de schermen. Het landelijke thema “verbindingen” heeft de commissie doen besluiten het traject van de vroegere “Gele Tram” als basis te gebruiken. Robert van Lit noemt een aantal monumenten waarvan al bekend is dat die opengaan, zoals Molen Windlust, Raadhuis de Paauw, de St. Bonifaciusschool, de Graanschuur en boerderij Ruijgrok.
5. Ton Beijersbergen schetst de activiteiten van de werkgroep Struikelstenen, die ook dit jaar -n.a.w. in november- weer gaat zorgen voor een elftal te plaatsen stenen bij zeven adressen waar Joodse dorpsgenoten voor het laatst hebben gewoond, voordat zij door de Duitse bezetters tijdens de Tweede Wereldoorlog werden afgevoerd naar een van de vele concentratiekampen. De commissie is druk doende de geschiedenis van deze families in kaart te brengen en gesprekken te voeren met nabestaanden. Ook wordt met de huidige bewoners van deze panden gesproken. Van deze gebeurtenis in het najaar van 2024 wordt opnieuw een brochure samengesteld.
6. Albert Clobus geeft -aan de hand van een presentatie- uitleg over de ontstane situatie m.b.t. het onlangs gesloopte pand aan de Kerkstaat 11. Waar dit pand viel onder het door de gemeenteraad vastgestelde beschermd dorpsgezicht, is het toch -zonder voorkennis van gemeente of onze vereniging- geheel gesloopt. In overleg met de wethouder is op advies van onze vereniging besloten om over te gaan tot archeologisch onderzoek. Er zijn tot op een diepte van ongeveer een meter opgravingen verricht, waarbij onder meer een oude waterput is aangetroffen en verschillende voorwerpen zijn gevonden. Deze zijn veiliggesteld en worden nu verder onderzocht. Het terrein is in kaart gebracht, gefotografeerd en van alle bevindingen zal een onderzoeksrapport worden opgesteld. De intentie is om met de te verrichten nieuwbouw het oude aanzien terug te laten komen. Naar aanleiding van een vraag over de “Waag” , geeft Albert Clobus aan, dat deze -juist door de sloop van Kerkstaat 11- nu goed te zien is.
7. Marcel Spierings verzoekt de aanwezige leden de presentielijst voor deze vergadering te tekenen.

3 – Ingekomen stukken, voor zover betrekking hebben op, of gericht aan de ALV van 3 april 2024

1. In vervolg op het thema Open Monumentendag legt Marcel Spierings uit dat op basis van een 18-tal monumenten er ongeveer 100 vrijwilligers nodig zijn, die op deze dag een dagdeel als gastheer/vrouw willen optreden. Namens de commissie vraagt hij de aanwezige leden om zich bij Robert van Lit of bij de secretaris te melden om op 14 september deze rol te willen vervullen.
2. Voor de wandeling door Rust en Vreugd in mei met Robert van Lit hebben zich 48 leden opgegeven. De eerste 20 deelnemers zijn verzekerd van een plaats. Voor de laatkomers heeft Robert van Lit besloten om ook een najaarswandeling te organiseren.

4 – Verslag van de algemene ledenvergadering van 19 april 2023 en de buitengewone ledenvergadering van 26 oktober 2023.

De essentie van de vergaderingen is opgenomen in het Jaarverslag 2023 en om die reden is ervan afgezien om alle leden exemplaren hiervan per post toe te zenden. De verslagen zijn wel te lezen op onze website. De verslagen worden met dank aan de beide secretarissen goedgekeurd.

5 - Jaarverslag 2023, exclusief financieel gedeelte

Dankzij de inbreng van de bestuursleden en met name de secretaris is er als vanouds weer een uitgebreid jaarverslag gemaakt. Albert Niphuis, Carl Doeke Eisma, Ton van den Berg, Peter Kortekaas, Jacques Schiferli en Robbert Steenbergen worden bedankt voor hun bijdragen en medewerking het afgelopen jaar. Albert Niphuis vraagt zich af, waarom er aan hem géén bijdrage is gevraagd voor wat betreft de bibliotheek. Marcel Spierings legt uit dat hij in de veronderstelling was dat de heer Schiferli dat coördineert. Laatstgenoemde had kenbaar gemaakt dit jaar géén bijdrage te kunnen leveren. Volgend jaarverslag zal de secretaris direct contact opnemen met de heer Niphuis. Aad Kortekaas vraagt of de gaten van de tuinmuur van Villa Neyenburgh aan de Berkheistraat bij de restauratie worden dichtgemaakt. Marian van Rossem geeft aan dat van de zijde van de gemeente is aangegeven dat de huidige situatie van deze muur géén directe actie nodig is. Peter Kortekaas informeert naar de in de media bekend gemaakte vindplaats van de waterput bij Groot Berkheide. Antwoord: Dunea heeft bij eigen werkzaamheden bij toeval deze put ontdekt. Er is een “boerderijplattegrond” aangetroffen die door archeologen wordt onderzocht. Vooralsnog duidt deze vondst niet op het voormalige vissersdorpje Berkhei.

Het jaarverslag wordt -met uitzondering van het financiële gedeelte goedgekeurd.

6 – Financiële jaarstukken

Mariëtte van Lit-Pieterse geeft als penningmeester tekst en uitleg over de jaarstukken:

1. Balans

Het jaar 2023 is afgesloten met een batig saldo van € 337,21. Het kapitaal van de vereniging bedraagt per 31 december 2023 € 17.409,48, verdeeld in de Algemene Reserve van € 9.747,22, het Fonds Geschiedkundige Initiatieven van € 6.430,03, het genoemde batig saldo en vooruit betaalde gelden voor de brochure struikelstenen van € 895,00. De vergadering gaat akkoord met het voorstel om het batig saldo te verdelen over de Algemene Reserve en het FGI. Bij de voorraad publicaties staat € 1,00 vermeld om aan te geven dat er een voorraad is.

Baten

Het bedrag van € 4.025,00 aan contributies is € 300,00 hoger dan begroot. Verschillende leden hebben meer overgemaakt. Verder zijn er bijdragen van niet-leden, meer inkomsten dan uitgaven bij de jaarlijkse excursie, betere verkoop van publicaties en een bescheiden rente. Wij hebben een schenking voor de struikelstenen-brochure 2023 van € 1.600,00 ontvangen en een bedrag van € 895,00 voor de te maken brochure voor 2024.

Lasten

De activiteiten, ledenvergaderingen en secretariaatskosten zijn de grootste posten aan de lastenkant. Waar de kosten voor de brochure struikelstenen € 2.501,07 bedroegen, stond daar een gift van € 1.600,-- tegenover. De cursus Veenzijdse Polder wordt dit jaar niet georganiseerd.

1. Verslag van de kascommissie

Namens de kascommissie, bestaande uit de heren D.R. Gussekloo en J.G.E. Gieskes, voert laatstgenoemde het woord: “Hierbij verklaren ondergetekenden, leden van de kascommissie 2023, dat zij kennis hebben genomen van het concept financieel jaarverslag van de Historische Vereniging Oud Wassenaer over het boekjaar 2023.

Zowel het tabellarische kasboek, de bankafschriften, de rekening van baten en lasten, waaronder de balans per 31 december 2023, zijn onderzocht. Hierin zijn geen onregelmatigheden aangetroffen. Ook het kassaldo klopt. De gestelde vragen zijn adequaat beantwoord.

Wij stellen dan ook graag voor om het bestuur decharge te verlenen voor het in 2023 gevoerde financieel beleid en danken de penningmeester Mariëtte van Lit-Pieterse voor haar inzet om de financiële administratie van de vereniging uitstekend op orde te houden.”

Het voorstel wordt door de vergadering met applaus bekrachtigd.

1. Vaststelling van de onder a. genoemde jaarstukken

De vergadering stelt de jaarstukken vast.

1. De begroting voor het jaar 2024

De vergadering gaat akkoord met de door het bestuur voorgestelde begroting voor 2024.

7. Benoeming van leden van de kascommissie voor het jaar 2024

De heer J.G.E. Gieskes treedt volgens de regels af. De heer D.R. Gussekloo geeft aan beschikbaar te zijn voor een volgende ronde. Reserve-lid mevrouw W.A. Alting biedt zich aan om zitting te nemen in de kascommissie. Als reserve-lid voor deze commissie stelt de heer A.P.C.  Kortekaas zich beschikbaar.

8. Mutaties bestuur

Conform het rooster zijn mevrouw M.J.H. van Rossem-Zuurmond en de heren R. van Lit en C.N.J. Neisingh dit jaar aftredend. Zij stellen zich herkiesbaar en het bestuur stelt voor om hen alle drie te herbenoemen. De vergadering stemt hiermee onder applaus in.

8a. Ingelast agendapunt

De voorzitter vraagt nu aan Carl Doeke Eisma, om de zaal kortstondig te verlaten. Nadat hieraan gehoor is gegeven zet Robert van Lit uiteen wat zoal de verdiensten zijn van Carl Doeke Eisma:

• Jarenlang bestuurslid van de Historische Vereniging Oud Wassenaer
• Molenaar van de dorpsmolen Windlust (al bijna 40 jaar)
• Schrijver van het boek De korenmolen van Wassenaar
• Schrijver in en redacteur van Actueel Verleden in de Wassenaars krant, extra bijdragen in de Wassenaarse Krant en de voorlopers daarvan, redacteur van thema-boekjes over Wassenaar, schrijver van artikelen over Wassenaar in Haagse tijden, enz.
• Vele jaren lid van de commissie Open Monumentendag in Wassenaar
• Schrijver van het boek over Meester Ligthart

Het bestuur stelt voor om Carl Doeke Eisma vanwege zijn jarenlange verdiensten te benoemen tot erelid van de Historische Vereniging Oud Wassenaer. De vergadering gaat hiermee akkoord.

Aan Carl Doeke Eisma wordt gevraagd weer deel te nemen aan de vergadering, waarna de voorzitter Marian van Rossem het woord tot hem richt. Zij memoreert datgene wat kort tevoren over hem is verteld en dat e.e.a. reden is om hem te benoemen tot erelid van de vereniging. Daarna wordt aan hem een prachtige oorkonde uitgereikt, waaruit zijn erelidmaatschap blijkt. Carl Doeke Eisma dankt de vergadering voor deze waardering.

9. Rondvraag

Alhoewel er géén vragen zijn, heeft Albert Niphuis wel een opmerking aan het adres van het bestuur. Hij dankt, mogelijk mede namens de vergadering, het bestuur voor het vele werk en de organisatie van allerlei excursies en bijeenkomsten. De vergadering geeft middels een applaus te kennen het roerend met hem eens te zijn.

10. Sluiting

Voorzitter Marian van Rossem sluit de vergadering en nodigt iedereen uit voor een drankje tijdens de pauze. Daarna gaf erelid Carl Doeke Eisma de leden de gelegenheid om enige vragen te stellen over molen Windlust. Vervolgens kwam hij met een presentatie over een vermaarde waterstaatkundige die hij zelf gekend heeft.

M.F.J. Spierings,

Secretaris.