Wassenaar, 24 augustus 2025.

Verslag van de 61^e Algemene Ledenvergadering van de Historische Vereniging “Oud Wassenaer”, gehouden op woensdag 16 april 2025 in het gebouw van de Vrijzinnigen NPB, Lange Kerkdam 46 te Wassenaar. Er zijn veertig leden aanwezig.

1 – Opening

Om 20.00 uur opent voorzitter Marian van Rossem de vergadering. Zij heet alle aanwezigen van harte welkom en in het bijzonder de ereleden Albert Niphuis, Robert van Lit en Carl Doeke Eisma. Verwijzend naar het “gele” jaarverslag geeft zij het volgende aan:  “Er zijn in 2024 drukbezochte lezingen en rondleidingen georganiseerd, er heeft een mooie excursie naar kasteel Heeswijk en de Biesbosch plaats gevonden en de door de HVOW in samenwerking met de Rotaryclub Wassenaar georganiseerde Open Monumentendag is een succes geworden.  De vitrines in de bibliotheek waren weer gevuld met nieuwe exposities en er werden op zeven adressen in de gemeente struikelstenen geplaatst. Als vereniging hebben wij ook onze zorgen richting gemeente uitgesproken over het Koffiehuisje aan de Buurtweg en het Berkheiveld en is gebruik gemaakt van inspraakrecht in de gemeenteraadsvergadering met betrekking tot de voorgenomen verkoop van de commandopost Clingendael.

Het nieuwe jaar 2025 zijn we goed begonnen met zeer drukbezochte lezingen over de Atlantikwall en Duitse bunkers en de geschiedenis van Vliegveld Valkenburg. Op 12 juni wordt de jaarlijkse excursie georganiseerd die ons naar de Broekerveiling in Broek op Langedijk zal brengen. En uiteraard zijn we druk bezig met het samenstellen van het programma 2025/2026. N.a.v. de excursie naar de Broekerveiling wijst de voorzitter op een andere aanpak dit jaar en geeft secretaris Marcel Spierings  het woord.

De secretaris legt uit dat volgende week de uitnodigingen worden verstuurd. Er moet nu vooraf worden betaald op basis van een bevestiging van deelname. Er wordt rekening gehouden met de “afvallers” van vorig jaar, die helaas niet mee konden i.v.m. de grootte van de bus. De heer A.P.C. Kortekaas tekent hier bezwaar tegen aan. Als leden graag mee willen moeten ze ook snel reageren. Hij geeft nu al aan dat hij graag met zijn partner meegaat. Marcel geeft aan dat de verdeling van plaatsen op een redelijke manier zal verlopen. Maar inschrijven voor de uitnodigingen zijn verstuurd -in het vroege voorjaar werd hier alom gevraagd- is géén optie.

2 – Mededelingen

1. Een drietal leden heeft te kennen gegeven niet aanwezig te kunnen zijn: de dames Holdert en Hofman en de heer Osinga.
2. Verzoek aan alle leden om (nieuwe) email-adressen en telefoonnummers door te geven. Mocht een activiteit onverhoopt geen doorgang kunnen vinden dan kunnen we u tijdig informeren.
3. Eind maart zijn de vitrines in de bibliotheek gevuld met de nieuwe tentoonstelling “Schatten uit de school”.
4. Op 26 april wordt de VCW-Koningsmarkt op het Berkheiveld georganiseerd, waar ook onze vereniging met een eigen kraam aanwezig zal zijn. (VCW = Vrijwilligers Centrale Wassenaar.)
5. Robert van Lit legt uit dat de Open Monumentendag dit jaar op 13 september gaat plaatsvinden. Samen met de Rotaryclub Wassenaar wordt deze dag door ons georganiseerd. Diverse monumentale panden zullen deze dag hun deuren openzetten om het publiek een

kijkje te gunnen achter de schermen. Met het landelijke thema “erfgoed en architectuur” is de commissie doende Monumenten te vinden uit alle tijdsdelen van de Wassenaarse geschiedenis. Het oudste monument is de Dorpskerk, maar ook Molen Windlust, Raadhuis de Paauw, de Theekoepel aan de Raadshuislaan, de St. Bonifaciusschool en de Dorpsboerderij aan de Schoolstraat 29 zullen hun deuren openen.

1. Kees Neisingh schetst het aandeel van de vereniging bij de aanpassingen van het Oorlogsmonument aan de Schouwweg. Het daarop vermelde aantal oorlogsslachtoffers uit Wassenaar bleek niet op waarheid te berusten en dat wordt nu of 4 mei a.s. verbeterd. De lijst van slachtoffers is groot, zodat met het scannen van een QR-code op het nieuwe informatiebord de correcte gegevens van alle slachtoffers gevonden kunnen worden. Tevens krijgt het monument een opknapbeurt en worden ook technische verbeteringen aangebracht.
2. Ton Beijersbergen zet uiteen wat er tot nu toe is gebeurd m.b.t. een museum in Wassenaar. De wens om te komen tot een historisch museum staat ook binnen onze vereniging op het wensenlijstje. Het wordt zelfs in onze statuten genoemd. Ons bestuurslid, Robert van Lit, stelde in 2022 al een notitie op met als titel: “Op weg naar een historisch museum voor Wassenaar”.

In het coalitieakkoord 2023-2026 “Samen voor Wassenaar” werd afgesproken om te onderzoeken of het haalbaar zou zijn om in de Warenar verschillende functies te combineren, zoals een cultuurhuis met een buurtfunctie en een museum. Uitgangspunt zou zijn om de theaterfunctie te behouden. Vanuit de gemeente werd een haalbaarheidsonderzoek gestart.

In dit kader hadden enkele bestuursleden van onze vereniging een oriënterend gesprek met de projectleider die inmiddels door de gemeente was aangesteld. Dit gesprek kreeg een vervolg in december van het afgelopen jaar. Daar werd een eerste presentatie gegeven waarin het beoogde museum gesitueerd zou worden aan de voorkant van de Warenar. Voorzien waren een eigen ingang, een lift, ruimtes met scheidingswanden waarin vitrines en panelen geplaatst konden worden.

Eind februari van dit jaar vond er een breder overleg plaats nu met wethouder Zoutendijk, projectbegeleider, ambtenaren, vertegenwoordigers van het brandweermuseum en de historische vereniging. Het aanvankelijke plan bleek gaandeweg gewijzigd te zijn. In het nieuwe plan zou het museum, uit overwegingen van exploitatie, een plaats krijgen op de zolder van de Warenar. Tijdens onze bestuursvergadering op 6 maart jl. hebben wij uitvoerig stilgestaan bij deze laatste variant en de conclusie was (en is nog steeds) dat wij de zolderverdieping ongeschikt achten om te kunnen functioneren als volwaardig museum.

Immers:

• Door de schuine kap gaat er veel ruimte verloren. Er is nauwelijks plaats voor staande vitrines en er is bijna geen plek om iets op te hangen. Men moet zich realiseren dat bijvoorbeeld een overzichtstentoonstelling van het werk van de Wassenaarse kunstenaar Paul Citroen op die plek onmogelijk is.

• De toch al beperkte ruimte dient ook nog gedeeld te worden met het Brandweermuseum om zijn collectie een plek te geven, waardoor het wel heel moeilijk wordt om er een aantrekkelijk museum van te maken.
• Ook de toegankelijkheid en de bereikbaarheid van de zolderverdieping vinden wij niet ideaal. Een museum op een zolder is niet echt uitnodigend en wij vragen ons af of bezoekers wel de moeite zullen nemen voor “de tocht” naar boven.

Vervolgens hebben wij onze bezwaren kenbaar gemaakt in een reactie aan de wethouder.

Op 20 maart organiseerden de Vrienden van Wassenaar een informatieavond waarop belangstellenden en belanghebbenden werden bijgepraat over de herbestemming van de Warenar. Inmiddels zijn er drie varianten, waarvan de eerste voorziet in een museum aan de voorkant. In beide andere varianten is het museum gepland op de zolder.

Tussentijds heeft ons bestuur de wethouder gewezen op een alternatieve plek gelegen aan de overkant van de Warenar in het van Heeckerenhuis. Hopelijk wordt dit punt meegenomen bij een eventuele herontwikkeling van het van Heeckerenhuis.

Tenslotte nog dit: de uitkomsten van het haalbaarheidsonderzoek zullen deze maand in het college worden besproken. De besluitvorming in de raad zal plaatsvinden op 3 juni, waarna er in september nog een informatieavond volgt voor de omwonenden.

U kunt de notitie van Robert van Lit en de reactie aan de wethouder teruglezen op de website van onze vereniging.

Ton Beijersbergen schetst daarna de plannen voor het plaatsen van struikelstenen 2025. Zoals u in het jaarverslag hebt kunnen lezen, zijn er op 7 november jl. op 7 adressen 12 struikelstenen geplaatst. In het onderzoek voorafgaande aan de plaatsing van de stenen wist de werkgroep in bijna alle gevallen contact te leggen met nabestaanden van de slachtoffers. Slechts in één geval lukte dit niet. Nabestaanden deelden belangrijke informatie en beeldmateriaal met ons wat leidde tot een omvangrijke brochure.

Hartverwarmend was ook deze keer de betrokkenheid van leerlingen uit het Wassenaarse onderwijs. Scholen die voorgaande jaren betrokken waren bij de ceremonies hebben struikelstenen geadopteerd. De afgelopen weken zijn zij op pad gegaan om hun stenen te poetsen. Ook voor dit jaar, ergens in november, staat er weer een ceremonie gepland waarbij op 6 adressen 11 stenen geplaatst zullen worden. De werkgroep is inmiddels bezig om die ceremonie vorm te geven en ook ditmaal zal er een brochure worden uitgegeven met daarin de verhalen van omgebrachte dorpsgenoten.

1. Marcel Spierings verzoekt de aanwezige leden de presentielijst voor deze vergadering te tekenen.

3 – Ingekomen stukken, voor zover betrekking hebben op, of gericht aan de ALV van 16 april 2025

De heer Niphuis geeft terecht aan dat in de agenda het verkeerde jaar staat vermeld: 2024. Buiten de al vermelde afzeggingen zijn er géén mededelingen.

4 – Verslag van de algemene ledenvergadering van 3 april 2024.

De essentie van de vergadering is opgenomen in het verslag over deze vergadering in 2024 en om die reden is ervan afgezien om alle leden exemplaren hiervan per post toe te zenden. Er zijn wel een aantal exemplaren voor deze vergadering beschikbaar. De verslagen zijn te lezen op onze website. De verslagen worden met dank aan de secretaris goedgekeurd.

5 - Jaarverslag 2024, exclusief financieel gedeelte

Dankzij de inbreng van de bestuursleden en met name de secretaris is er als vanouds weer een uitgebreid jaarverslag gemaakt. De voorzitter bedankt de Albert Niphuis, Carl Doeke Eisma, Ton van den Berg, Jacques Schiferli, Robbert Steenbergen en Jonathan Ressenaar voor hun bijdragen en medewerking het afgelopen jaar. Albert Niphuis vraagt zich af, waarom Actueel Verleden met een bijdrage van een tweewekelijks artikel niet is genoemd. Marcel Spierings geeft aan dat het hem spijt, dat dit over het hoofd is gezien. Voor wat betreft onze eigen bibliotheek is dat dit jaar wel afgestemd. Het jaarverslag wordt -met uitzondering van het financiële gedeelte goedgekeurd.

6 – Financiële jaarstukken

Mariëtte van Lit-Pieterse geeft als penningmeester tekst en uitleg over de jaarstukken:

1. Balans

Het jaar 2023 is afgesloten met een nadelig saldo van € 1.609,84. Het kapitaal van de vereniging bedraagt per 31 december 2024 € 16.344,23, verdeeld in de Algemene Reserve van € 9.915,82, het Fonds Geschiedkundige Initiatieven van € 6.598,64,03. Het nadelig saldo en vooruit betaalde gelden voor de brochure struikelstenen van € 1.439,61. De vergadering gaat akkoord met het voorstel om het nadelig saldo van de Algemene Reserve af te halen. Bij de voorraad publicaties staat € 1,00 vermeld om aan te geven dat er een voorraad is.

Baten

Het bedrag van € 4.607,83 aan contributies is € 900,00 hoger dan begroot. Verschillende leden hebben meer overgemaakt. Verder zijn er bijdragen van niet-leden tijdens de lezingen ad € 40,50. Voor de jaarlijkse excursie naar Kasteel Heeswijk en de Biesbosch is € 4.347,-- ontvangen. De opbrengst van de verkoop van publicaties was € 2.480,--, ruim € 1.400,-- meer dan begroot. De rente bedroeg € 217,51. Wij hebben aan schenkingen voor de struikelstenen-brochure 2024 van € 3.520,00 ontvangen en een bedrag in 2023 overgehouden van € 895,00 voor de te maken brochure voor 2024. Totaal was er € 4.415,00 beschikbaar, terwijl de kosten € 2.975,39 bedroegen. Het verschil van € 1.439,61 wordt weer gebruikt voor de brochure van 2025.

Lasten

De kosten voor activiteiten en ledenvergaderingen bedroegen €1.510,50, ruim € 200,-- meer dan begroot. Het secretariaat vormt met een bedrag van € 4.363,28 (€ 1.800,-- meer dan begroot) de grootste post aan de lastenkant. Porto-verhoging, meer convocaties en de aanschaf van een partij enveloppen liggen hieraan ten grondslag.

N.a.v. deze toelichting stelt de heer P.L.M. Kortekaas, dat een nadelig saldo is ontstaan omdat er géén gebruik gemaakt is van onttrekking van een bedrag van € 2.000,-- uit het Fonds Geschiedkundige Initiatieven zoals was begroot. Dat is niet correct en daarmee zou er nu zelfs een positief saldo moeten zijn. De heer Kortekaas geeft de leden  ook aan het agendapunt contributieverhoging daarin mee te nemen.  Het bestuur heeft toegezegd dit punt nader te bezien en heeft dat ook gedaan in haar bestuursvergadering van 6 mei 2025. Het volgende is daar vastgesteld:

- het bedrag van € 2.000,-- had formeel ingezet moeten worden

- deze zienswijze staat volstrekt los van de contributieverhoging.

- het Fonds Geschiedkundige Initiatieven blijft op peil blijft

- de gele jaarverslagen blijven intact, waarmee de cijfers volgend jaar ook met die van dit jaar overeenstemmen

1. Verslag van de kascommissie

Namens de kascommissie, bestaande uit de heer D.R. Gussekloo en mevrouw W.A. Alting, voert laatstgenoemde het woord: “Hierbij verklaren ondergetekenden, leden van de kascommissie 2024, dat zij op 21 maart j.l. kennis hebben genomen van het concept financieel jaarverslag van de Historische Vereniging Oud Wassenaer over het boekjaar 2024.

Zowel het tabellarische kasboek, de bankafschriften, de rekening van baten en lasten, waaronder de balans per 31 december 2024, zijn onderzocht. Hierin zijn geen onregelmatigheden aangetroffen. Ook het kassaldo klopt. De gestelde vragen zijn adequaat beantwoord.

Wij stellen dan ook graag voor om het bestuur decharge te verlenen voor het in 2024 gevoerde financieel beleid en danken de penningmeester Mariëtte van Lit-Pieterse voor haar inzet om de financiële administratie van de vereniging uitstekend op orde te houden.”

Het voorstel wordt door de vergadering met applaus bekrachtigd.

1. Vaststelling van de onder a. genoemde jaarstukken

De vergadering stelt de jaarstukken vast.

1. De begroting voor het jaar 2025

De vergadering gaat akkoord met de door het bestuur voorgestelde begroting voor 2025.

7 – Contributieverhoging m.i.v. 2026

Met een verwijzing naar de besproken jaarstukken en de daarin opgenomen gestegen kosten voor het secretariaat en de zaalhuur stelt het bestuur voor de contributie te verhogen naar een bedrag van € 20,00 per persoon en € 25,00 voor echtparen/partners. De vergadering stemt hiermee in.

8 - Benoeming van leden van de kascommissie voor het jaar 2025

De heer D.R. Gussekloo treedt volgens de regels af. Mevrouw W.A. Alting blijft beschikbaar en gaat dit voor het komende jaar samen doen met de heer A.P.C.  Kortekaas. Als reserve lid stelt de heer J. van Kleef zich beschikbaar.

8. Mutaties bestuur

Conform het rooster zijn mevrouw M.A.C.W. van Lit - Pieterse en de heer A.J. Beijersbergen dit jaar aftredend. Zij stellen zich herkiesbaar en het bestuur stelt voor om hen alle twee te herbenoemen. De vergadering stemt hiermee onder applaus in.

8a. Ingelast agendapunt

De voorzitter bedankt de heren Albert Niphuis en Ton van den Berg voor hun jarenlange inzet voor de bibliotheek van onze vereniging. Aan beiden wordt een boekenbon overhandigd (aan Ton van den Berg op een later moment gezien zijn afwezigheid). Tenslotte wordt ook beheerder Ans van de NPB-kerk voor haar doorlopende inzet tijdens onze bijeenkomsten in het zonnetje gezet met een mooie blos bloemen.

9. Rondvraag

Er zijn géén vragen.

10. Sluiting

Voorzitter Marian van Rossem sluit de vergadering en nodigt iedereen uit voor een drankje tijdens de pauze. Daarna geven Robert van Lit en Marcel Spierings een PowerPointpresentatie over Wassenaar uit het verleden onder de noemer een praatje en een plaatje.

M.F.J. Spierings,

Secretaris.